Lunes, 23 de Marzo del 2020
¿CÓMO TRABAJAR DESDE CASA DE MANERA EFICIENTE?
Con la evolución de la situación referida al coronavirus (COVID-19), el ya anunciado teletrabajo llegó más rápidamente, lo que significa para muchos cambiar el modelo de trabajo.
Para algunos adoptar el modelo de trabajo remoto puede ser un gran desafío.
Por eso les traigo algunos tips para ayudar a los equipos a seguir trabajando de manera eficiente, a pesar de la distancia, y también para estar más conectados en esta etapa.
¿Cómo nos organizamos en equipo?
1. Una opción es trabajar con Google Drive, concediendo permisos para editar y comentar lo que allí se va subiendo, de esta manera todo pueden tener acceso a los archivos necesarios para trabajar.
2. Otra es trabajar con Trello compartido con el equipo, es muy útil vale la pena conocerlo, sobre todo para organizar tareas.
3. Hacer las reuniones de equipo a través de ZOOM, a pesar de la distancia es importante no perder el contacto diario a través de reuniones.
4. Una opción más es usar HangoutsMeet, es un poco más complicado sin embargo te permite archivar lo que se dijo en la reunión.
5. Es muy importante seguir respetando horarios de trabajo y reservar horarios para las reuniones con anticipación: enviando invitaciones.
6. En línea es otra aplicación muy util, también aquí, podrás adjuntar archivos para poder trabajarlos en las reuniones.
7. Mantenerse en contacto frecuente es clave, a la mañana antes de comenzar la jornada y antes de finalizar. Buenos días y buenas noches: hacer las conversaciones regulares con el equipo debe ser un hábito.
8. Compartí un registro de tareas en un documento que todos puedan visualizar.
9. Organiza tu día como cualquier otro: un buen desayuno, baño y cambio de ropa. Evita trabajar en pijamas y mucho menos en tu cama.
10. Escribe 4 objetivos diarios y comprométete a cumplirlos.
11. Busca un pequeño lugar en tu casa donde se convierta en tu lugar de trabajo.
12. Trabajar desde casa no significa estar siempre disponible: mantener los límites. No esperar que el equipo esté en línea más tiempo del que tendrían si estuvieran trabajando desde la empresa.
13. Si las personas no se sienten cómodas usando la cámara, siempre coloca la opción de tener la cámara apagada o usar el teléfono.
14. Hablar sobre sentimientos: durante este período tan particular, es importante, hablar sobre cómo se siente cada uno puede ayudar a los miembros del equipo a compartir sentimientos de ansiedad y miedo. Hay que comprender que todos tenemos realidades distintas
15. Piensa en positivo: mantente informado, pero no te sobrecargues de información
16. Vas a tener más tiempo, sobretodo el que usabas para ir y venir del trabajo, utilízalo para hacer algo que te guste (juega con tu hijo, haz yoga, lee o medita), además de invertir tiempo en capacitarte, aquello que necesitas para progresar en tu trabajo o en adaptarte al nuevo modelo (algún curso de inglés, Excel o ventas telefónica).